BEVEZETÉS
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) a Hacktify International Kft., mint Adatkezelő által üzemeltetett, a www.hacktify.eu weboldal (továbbiakban: Honlap), valamint az app.hacktify.eu weboldal (továbbiakban: Platform) látogatása, felhasználói regisztráció, hírlevél feliratkozás és kapcsolódó szolgáltatások használatával kapcsolatban megvalósított adatkezelési tevékenységekről ad tájékoztatást.
ADATKEZELŐ ÉS ÉLÉRHETŐSÉGEI
Adatkezelő megnevezése: Hacktify International Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő rövid neve: Hacktify International Kft.
Székhely és postacím: 1027 Budapest, Bem József Utca 9. Fszt.
Cégjegyzékszám: 01-09-380827
Adószám: 27965043-2-41
Közösségi adószám: HU27965043
E-mail: info(kukac)hacktify.eu
ADATKEZELÉSEK BEMUTATÁSA
Az egyes adatkezelési célok részletes leírását a jelen tájékoztató végén található táblázat mutatja be.
Honlap látogatása (DPA-H001)
Honlapunk személyes adatok megadása nélkül látogatható, azonban a Platform és az ott elérhető szolgáltatások igénybevétele regisztrációhoz kötött. Adatmorzsákat (sütiket) is csak a te belegyezéseddel használunk, amiről a Honlap vagy a Platform használata során külön ablakban tájékoztatunk.
Kapcsolatfelvétel (DPA-H002)
Kapcsolatfelvételt kezdeményezheted a Honlapon található űrlapon keresztül, valamint az elérhetőségeinken keresztül e-mailben, postai úton vagy akár telefonon is.
Felhasználói regisztráció (DPA-H003)
A Platform egyes funkcióinak eléréséhez regisztráció szükséges, mely során az általad rendelkezésre bocsátott személyes adatok kezelése valósul meg.
Saját profil (DPA-H004)
Felhasználói regisztrációval rendelkező Felhasználók saját fiókjukban további személyes adatokat is megadhatnak magukról, valamint beállíthatják profiljuk nyilvánosságát. Alapértelmezetten a profil láthatósága privát. A profil kitöltése során az adatok megadása önkéntes.
Álláspályázat (DPA-H005)
Meghirdetett nyitott pozíciónkra történő jelentkezésed alapján a pályázati anyagodban elküldött személyes adatokat kezeljük rólad, hogy a felvételi folyamatunk részeként kiválaszthassuk a megfelelő jelöltet.
Hírlevél feliratkozás (DPA-H006)
Lehetőséged van feliratkozni hírlevelünkre, amelyhez elegendő egy e-mail címet megadnod. Ha nem szeretnél tovább tőlünk ilyen levelet kapni, a levélben található leiratkozás gombra kattintással törölheted adataid.
Személyazonosság ellenőrzés (DPA-H007)
A személyazonosság-ellenőrzési folyamat (avagy Know Your Customer – KYC) egy olyan adatkezelési tevékenység, melynek célja a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése. A KYC elvégzése az Általános Szerződési Feltételeink alapján kötelező minden olyan regisztrált felhasználó számára, aki jogosult jutalom kifizetésére (elfogadott riportok után).
A folyamat a Stripe felületén zajlik, ahol a felhasználónak be kell mutatnia egy érvényes személyazonosító okmányt és szelfit kell készítenie. Fontos megjegyezni, hogy a benyújtott okmányokat és szelfiket a Stripe nem tárolja, és mi a HACKTIFY-nál nem is férnünk hozzá ezekhez az információkhoz. A Stripe kizárólag az ellenőrzés eredményét továbbítja a platformnak, melyet a felhasználói fiókhoz rögzítünk.
A KYC eljárás során gyűjtött adatokat kizárólag a jogszabályok által előírt célból kezeljük, harmadik félnek nem adjuk tovább.
Adatmorzsák (Cookie/Süti) alkalmazásával kapcsolatos tájékoztatás
Honlapunkon alkalmazott adatmorzsákról bővebben az adatmorzsákra figyelmeztető értesítő ablakban (popup/banner) találsz információkat. Itt lehetőséged van az egyes beállítások megváltoztatására és hozzájárulásod visszavonására is, valamint részletes tájékoztatást kaphatsz a futó sütikről. Minden beállítást és információt a felugró ablakban tudsz megtenni/megtekinteni.
Automatikus döntéshozatal és profilalkotás
Automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra a fent bemutatott adatkezelési tevékenységek és szolgáltatások esetében nem kerül sor.
ADATTOVÁBBÍTÁS
Szolgáltatásaink biztosításához, Honlapunk és Platformunk működtetéséhez adatfeldolgozókat veszünk igénybe, melyekről az alábbiakban tájékozódhatsz. Adatfeldolgozóink kiválasztásánál minden esetben figyelembe vesszük az adatvédelmi követelmények érvényre jutását, valamint az adott partner által nyújtott garanciákat, továbbá, hogy az adatok feldolgozási helye az EU területén belül legyen.
CÍMZETTEK
The Rocket Science Group LLC MailChimp
675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA
Hírlevél küldő szolgáltatás biztosítása, üzemeltetése
SendPulse Inc.
220 E 23rd St #401, New York, NY 10010.
Felhasználói fióktevékenységhez kapcsolódó üzenetek automatizálása
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18., Írország
Cloud szolgáltatás igénybevétele, levelezőszerver, irodai alkalmazások használata
AWS Europe – Amazon EU
S.a.r.L., 23 r. du Puits Romain, 8070 Bertrange, Luxembourg
Felhő alapú tárhely, valamint hálózatbiztonsági szolgáltatás igénybevétele
Datadog, Inc.
620 8th Avenue, Floor 45, New York, NY 10018
Logelemzés és biztonsági megoldások alkalmazása
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Social media tartalmak publikálása, álláshirdetések közzététele, ezáltal a pályázók adatainak fogadása a LinkedIn-en keresztül
Mango Technologies, Inc.
350 Tenth Ave Suit 500
San Diego, CA 92101
www.clickup.com
Projektmenedzsment eszközök igénybevétele
Stripe, Inc.
Legal Office of the DPO/Office of the DPO
354 Oyster Point Blvd
South San Francisco, CA 94080
Email: dpo@stripe.com
Phone: (415) 223-0377
A személyazonosság ellenőrzés szolgáltatás biztosítása.
ADATBIZTONSÁG
A technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodunk az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt, ennek megfelelően az alábbi általános intézkedéseket hajtjuk végre és tartjuk szem előtt.
Szervezési és technikai intézkedések
A személyes adatok kezeléséhez a weboldal üzemeltetése és szolgáltatásunk nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választjuk meg és üzemeltetjük, hogy a kezelt adat:
csak az arra feljogosítottak számára hozzáférhető;
hitelessége és hitelesítése biztosított;
változatlansága igazolható;
a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
reCAPTCHA
Honlapunkon a Google Inc. reCAPTCHA szolgáltatását használjuk, annak feltárására, hogy az űrlapok használata során rendelkezésre bocsátott adatok természetes személytől származnak vagy egy automatizált, számítógépes folyamat eredménye. Erre azért van szükség, hogy az űrlapot ne tudják erre a célra fejlesztett robotok használni, s ezáltal kéretlen, tömeges üzenetet küldeni számunkra. A szolgáltatás igénybevétele során az Érintett által megadott adatokon túl további személyes adatok kezelése nem történik.
A szolgáltatásról bővebben az alábbi oldalon tájékozódhat: https://www.google.com/recaptcha/about/
Hozzáférések
Minden adatkezelés során gondosan meghatároztuk azokat a felhasználókat és felhasználói csoportokat, akik az adatokhoz hozzáférhetnek, kezelhetik azokat, így elsődlegesen az adott cél teljesítésében illetékes belső munkatársaink rendelkeznek jogosultsággal.
JOGOK, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Bármikor tájékoztatást kérhetsz személyes adataid általunk történő kezeléséről, továbbá kérheted személyes adataid helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatod mindazon jogokat, amelyre jogszabály feljogosít. Ezzel kapcsolatban az alábbi jogokról tájékoztatunk.
Tájékoztatás, hozzáférés
Fent megadott elérhetőségeinken keresztül, tájékoztatást kérhetsz arról, hogy
milyen személyes adataid,
milyen jogalapon,
milyen adatkezelési céllal,
milyen forrásból,
mennyi ideig kezeljük,
valamint, hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosítottunk hozzáférést vagy kinek továbbítottuk a személyes adataid.
Bár mindent megteszünk annak érdekében, hogy ne következhessen be, egy esetleges adatvédelmi incidens során, amennyiben személyes adataid is sérültek, tájékoztatást küldünk részedre.
Helyesbítés
Amennyiben adataidban változás történik vagy azok pontatlanuk kerültek rögzítésre, kérheted, hogy módosítsuk, ugyanakkor adataid a Honlapunkon vagy hírlevél esetén a MailChimp rendszerén keresztül Te is bármikor megváltoztathatod. A beérkezett kérelmed legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük, és erről az általad megadott elérhetőségen keresztül is értesítünk.
Törlés
Amennyiben nem szeretnéd, ha továbbiakban kezelnénk adataid vagy úgy véled jogellenesen kezeljük azokat, kérheted személyes adataid törlését.
A törlési kérelmet abban az esetben utasíthatjuk el, ha a személyes adatok további tárolására jogszabály kötelez bennünket. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a kérelmed legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük. A hírlevélről történő leiratkozás az adatok törlésével jár, azonban az nem érinti a Honlapon rendelkezésre bocsátott, további szolgáltatásokkal összefüggő adataid.
A platformunkon regisztrált felhasználók bármikor jogosultak fiókjuk törlésére. A fiók törlését követően 30 napig még jogosultak vagyunk az adatok tárolására az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) alapján.
Az adatkezelés korlátozása
Kérheted, hogy személyes adataid zároljuk (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az általad megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. A korlátozás feloldásáról vagy az adatok törléséről előzetes tájékoztatást küldünk.
Adathordozhatóság
Jogosult vagy arra, hogy a rád vonatkozó, rendelkezésünkre bocsátott személyes adataid tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapd, továbbá jogosult vagy arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
Tiltakozás
Személyes adataid jogos érdekből történő adatkezelése ellen tiltakozhatsz. Ebben az esetben nem kezelhetjük tovább a személyes adataid, kivéve, ha bizonyítható, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a jogaiddal, érdekeiddel és szabadságaiddal szemben vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződnek.
Panasztétel, jogorvoslati lehetőségek
Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel keress bennünket bizalommal megadott elérhetőségek egyikén.
Az adatkezeléssel kapcsolatosan jogorvoslattal is élhetsz, ha a megítélésed szerint a rád vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az adatvédelemre irányadó jogi szabályozást. Ennek keretében panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, s végezetül Bírósághoz is fordulhatsz.
Felügyeleti Hatóság Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága (NAIH)
Cím 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postafiók 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonszám +36 1 391 1400
Fax +36 1 391 1410
E-mail ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap www.naih.hu
Kérelmek teljesítése
Szolgáltatásaink kialakítása, tervezése során figyelembe vettük az adatvédelmi követelmények teljesülését, s rendszereinket úgy építettük fel, hogy a vonatkozó jogok, jogérvényesítési lehetőségek minél egyszerűbben és gyorsabban teljesíthetők legyenek. Honlapunk esetében, mint felhasználó, lehetőséged van személyes adataid megváltoztatására, törlésére, valamint azok láthatóságának beállítására is.
Elérhetőségeinken keresztül érvényesíteni kívánt jogaid esetében, haladéktalanul, de legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük, és erről megadott elérhetőségeidre értesítést küldünk.
Azonosító Adatkezelés célja Kezelt adat Jogalapja Időtartama
DPA-H001 Felhasználói fiók létrehozása, regisztráció
Vezetéknév, Keresztnév
Nickname / Felhasználónév
E-mail cím
Jelszó
Ország
Érintettel kötött, szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés teljesítése Honlapra történő utolsó bejelentkezéstől számított 1 év vagy érintett jogainak érvényesítéséig (fiók törlése)DPA-H002 Érintettel történő kapcsolatfelvétel, megkeresés megválaszolása
Vezetéknév, Keresztnév
E-mail cím, Tárgy (megkeresés témája), Üzenet szövege
Opcionális: Cégnév, Telefonszám
természetes személy esetén érintett önkéntes hozzájárulása,
nem természetes személy esetén, pld. kapcsolattartó esetén a szolgáltatás nyújtásához fűződő̋ jogos gazdasági érdekünk
Hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a kapcsolatfelvételt követő 1 évDPA-H003 Felhasználói fiók regisztrálása
Vezetéknév, Keresztnév, Felhasználónév
E-mail cím
Jelszó
Ország
Érintett önkéntes hozzájárulása Honlapra történő utolsó bejelentkezéstől számított 1 év vagy érintett jogainak érvényesítéséig (fiók törlése)DPA-H004 Szolgáltatásokkal összefüggő releváns információk megjelenítése a profilban
opcionális
BIO, Képességek, Nyelvek, Publikációk, Közösségi profilok
Érintett önkéntes hozzájárulása Honlapra történő utolsó bejelentkezéstől számított 1 év vagy érintett jogainak érvényesítéséig (fiók törlése)DPA-H005 Munkaerő felvétel, toborzás irányítása, pályázókkal történő kapcsolattartás
Pályázati anyag részeként rendelkezésre bocsátott személyes adatok (Önéletrajzban megadott információk)
Kapcsolattartási információk
Érintett önkéntes hozzájárulása A meghirdetett pozíció betöltéséig, de legkésőbb a pályázati anyag beérkezését követő 30 nap DPA-H006 Szolgáltatásokkal kapcsolatos hírekről, eseményekről tájékoztató levelek küldése a feliratkozott felhasználók részére
Név
e-mail cím*
Cégnév
Érdeklődés típusa
Önkéntes, érintett hozzájárulása
A hírlevelére történő feliratkozás felhasználói megerősítéshez kötött (double opt in).
Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a hírlevél szolgáltatás megszűnéséigDPA-H007 KYC személyazonosság ellenőrzése, pénzmosás és terrorizmus megelőzése céljából Személyazonosítás eredménye Érintettel kötött, felhasználói feltételekre vonatkozó szerződés teljesítése A felhasználói profil törléséig
DPA-H008 Pénzügyi tranzakciók teljesítése, jutalmak kifizetése A választott kifizetési módhoz szükséges azonosító adatok Érintettel kötött, felhasználói feltételekre vonatkozó szerződés teljesítése A felhasználói profil törléséig, de legkésőbb a kifizetési módra vonatkozó törvényi előírások teljesítéséig
Verzió: v4
Utolsó módosítás: 2023.05.21.
